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系統識別號 U0002-2605200700590900
中文論文名稱 辦公室文件格式標準之研究-以ODF和OOX為例
英文論文名稱 The Study on Standard for Office Document Format- A Case Study of ODF and OOX
校院名稱 淡江大學
系所名稱(中) 資訊與圖書館學系碩士班
系所名稱(英) Department of Information and Library Science
學年度 95
學期 2
出版年 96
研究生中文姓名 薛志峰
研究生英文姓名 Jr-Feng Shiue
學號 694070151
學位類別 碩士
語文別 中文
口試日期 2007-05-17
論文頁數 257頁
口試委員 指導教授-歐陽崇榮
委員-林信成
委員-盧以詮
中文關鍵字 電子文件  辦公室文件  保存格式  標準  開放文件格式  OOX 
英文關鍵字 Electronic Records  Office Documents  Preservation Format  Standard  Open Document Format  Office Open XML 
學科別分類 學科別人文學圖書資訊學
中文摘要 本研究主要是在探討辦公室文件的保存格式。電子文件的數量不斷地呈指數成長,所以電子文件的保存也逐漸成為政府機關、各種文化機關以及私人企業或是一般使用者都會面臨到的問題。而辦公室文件又是最常被使用到的文件也是電子文件的一種,主要是指使用文書處理、試算表和簡報檔等最常用的辦公室應用軟體所產生的原生數位文件。辦公室文件目前的主流是以微軟公司開發的 “Office ”套裝軟體為主流,它是屬於一種封閉式軟體(Closed Software),並採用二進制檔案格式(Binary File)來保護軟體的著作權。

辦公室文件格式目前有兩套採用XML格式的公開標準:一是開放文件格式標準(Open Document Format for Office Applications)的誕生,此於2006年5月正式通過ISO認證;第二是微軟公司推出的Office Open XML,並於2006年12月通過ECMA認證,且申請ISO標準認證。這項標準對於政府、企業和一般使用者文書處理的策略與方式,是否會有所影響及改變是值得探討的議題。而此兩套標準之間也需要經過市場的驗證才能清楚何者會成為主流,因為主流性才能夠使該開放標準能夠繼續發展和廣為使用。

本研究透過文獻分析、實驗觀察和訪談法等方式分析兩套標準的規格內容和其各自對應的辦公室套裝軟體的XML封包架構和文件呈現差異。並歸納出以下結論:

1.辦公室文件格式應該走向標準化,而XML文件格式是未來的趨勢。
2.辦公室文件的互操作性、可攜性、相容性、習慣性和主流性也是值得注意的。
3.辦公室文件的長期保存也應考慮到相關的政策、法規、轉置經費等等問題。
英文摘要 This study is discussing on preserved format of the office electronic documents (OeD). The OeD is one of the electronic documents, it refers to the primary several documents which including word processing, spreadsheet and presentation files. The most OeDs are produced by the “Office” package that developed by Microsoft Corporation. The software belongs to one kind of enclosed software, and uses the binary file format to protect its copyright.

At present there are two sets of OeD to use the XML public standards: One is Open Document Format for Office Applications (ODF), in May 2006 officially through ISO authentication. Another is Office Open XML (OOX) which developed by Microsoft Corporation, in December 2006 through the ECMA authentication, and also had applied for the ISO standard authentication. These standards will affect the use of the office package and the preserved format selection.

This research applies the literature review, experimental observation and interview methods to analysis two sets of standard specifications contents and their respective corresponding office coverall software XML wrapped construction and the presenting appearance of documents. The research has the following results:
1. The office electronic documents format should use the open standard and tend to the XML format in the future.
2. Office electronic documents interoperability, portability, compatibility, Usage and Mainstream still waited for strengthens.
3. For the long term preservation, office electronic documents not only considers about format but also about policy, law and migration budget.
論文目次 目次 I
表次 III
圖次 V
第一章 緒論 1
第一節 研究動機與目的 1
第二節 研究問題 3
第三節 研究範圍與限制 4
第四節 預期貢獻 4
第五節 名詞解釋 5
第二章 文獻探討 9
第一節 數位保存與辦公室文件格式 9
第二節 XML相關語法和樣式 35
第三節 開放式文件格式標準 46
第四節 OfficeOpenXML格式標準 65
第五節 各國及企業相關作法 79
第六節 綜合討論 93
第三章 研究設計與實施 101
第一節 研究方法 101
第二節 研究工具與設計 103
第三節 研究步驟與流程 105
第四章 研究進行與結果分析 109
第一節 軟體呈現分析 109
第二節 XML封包架構分析 130
第三節 綜合分析 144
第四節 訪談分析 146
第五章 結論與建議 151
第一節 結論 151
第二節 相關建議 155
第三節 後續研究建議 157
參考書目 159
附件 179
附件A Office Word 2007 v.s. Open Office.org Writer2.0 179
附件B Office Excel 2007 v.s Open Office.org Calc2.0 191
附件C Office PowerPoint 2007 v.s Open Office.org Impress2.0 203
附件D 訪談大綱 219
附件E 內容分析測試檔 223

表2-1:電子檔案格式表 14
表2-2:AHDS蒐錄電子檔案格式表 18
表2-3:常見辦公室文件格式列表 23
表2-4:本研究採用的辦公室文件格式 25
表2-5:ODF的XML Namespaces 48
表2-6:相容於其他XML格式的Namespaces 50
表2-7:套用其他metadata的Namespaces 51
表2-8:MIME類型表 54
表2-9:文件根 57
表2-10:描述的資訊 57
表2-11:WordprocessingML封包架構表 73
表2-12:SpreadsheetML封包架構表 75
表2-13:PresentationML封包架構表 78
表2-14:各國相關計畫表 86
表2-15:企業採用標準對照表 92

表4-1:ODF封包架構表 131
表4-2:OOX 文書處理封包架構表 132
表4-3:OOX 試算表封包架構表 133
表4-4:OOX 簡報檔封包架構表 134
表4-5:ODF與OOX空白文件封包比較表 138
表4-6:逐頁分析封包架構表 140
表4-7:內容封包表 142

圖2-1:OAI基本架構 43
圖2-2:資料創造、交換、修改示意圖 97
圖3-1:研究步驟與流程圖 107
圖4-1:Word2007段落差異圖 110
圖4-2:Writer 2.0段落差異圖 110
圖4-3:Word2007字體差異圖 111
圖4-4:Writer2.0字體差異圖 111
圖4-5:Word2007表格差異圖 112
圖4-6:Writer2.0表格差異圖 112
圖4-7:Word2007圖像差異圖 113
圖4-8:Writer2.0圖像差異圖 113
圖4-9:Word2007項目差異圖 114
圖4-10:Writer2.0項目差異圖 114
圖4-11:Word2007標點符號差異圖 115
圖4-12:Writer2.0標點符號差異圖 115
圖4-13:Word2007目次差異圖 116
圖4-14:Writer2.0目次差異圖 116
圖4-15:Word2007其他差異圖 117
圖4-16:Writer2.0其他差異圖 117
圖4-17:Excel2007文字差異圖 118
圖4-18:Calc2.0文字差異圖 118
圖4-19:Excel2007座標差異圖 119
圖4-20:Calc2.0座標差異圖 119
圖4-21:Excel2007圖例差異圖 120
圖4-22:Calc2.0圖例差異圖 120
圖4-23:Excel2007圖表差異圖 121
圖4-24:Calc2.0圖表差異圖 121
圖4-25:PowerPoint2007段落差異圖 122
圖4-26:Impress2.0段落差異圖 122
圖4-27:PowerPoint2007字體屬性差異圖 123
圖4-28:Impress2.0字體屬性差異圖 123
圖4-29:PowerPoint2007表格差異圖 124
圖4-30:Impress2.0表格差異圖 124
圖4-31:PowerPoint2007圖像差異圖 125
圖4-32:Impress2.0圖像差異圖 125
圖4-33:PowerPoint2007項目符號差異圖 126
圖4-34:Impress2.0項目符號差異圖 126
圖4-35:PowerPoint2007標點符號差異圖 127
圖4-36:Impress2.0標點符號差異圖 127
圖4-37:PowerPoint2007動畫差異圖 128
圖4-38:Impress2.0動畫差異圖 128
圖4-39:PowerPoint2007其他差異圖 129
圖4-40:Impress2.0其他差異圖 129
圖4-41:OOX文書處理封包架構圖 136
圖4-42:OOX試算表封包架構圖 136
圖E- 1:ODF文書處理封包圖 224
圖E- 2:OOX文書處理封包圖 224
圖E- 3:ODF試算表封包圖 225
圖E- 4:OOX試算表封包圖 226
圖E- 5:ODF簡報檔封包圖 226
圖E- 6:OOX簡報檔封包圖 227



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