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系統識別號 U0002-1607201310265800
中文論文名稱 電子檔案管理標準之研究
英文論文名稱 A Study on the Standard of Electronic Records Systems
校院名稱 淡江大學
系所名稱(中) 資訊與圖書館學系碩士班
系所名稱(英) Department of Information and Library Science
學年度 101
學期 2
出版年 102
研究生中文姓名 劉昌柏
研究生英文姓名 Chang-Po Liu
學號 699000187
學位類別 碩士
語文別 中文
口試日期 2013-06-19
論文頁數 96頁
口試委員 指導教授-歐陽崇榮
委員-林信成
委員-余顯強
中文關鍵字 ISO 15489  CNS 15489  MoReq2010  檔案標準 
英文關鍵字 ISO 15489  CNS 15489  MoReq2010  Records’ standard 
學科別分類 學科別人文學圖書資訊學
中文摘要 本研究透過文獻分析及訪談法,對電子檔案管理標準進行探討,藉以瞭解目前國際間電子檔案管理標準的情形,以及MoReq2010對臺灣國家檔案管理標準CNS 15489的影響,期望研究結果,能作為未來政府機關增修檔案管理標準相關政策之參考。歸納本研究之研究結果如下:
一、CNS 15489有助於提升我國檔案管理水準
二、MoReq2010在系統建置上較ISO 15489具體可行
三、CNS 15489於檔案管理系統開發上之規範較為不足
四、增強CNS 15489和法令之連結性
本研究依據研究結果分別對我國檔案管理標準CNS 15489,以及民營企業之檔案管理系統開發準則提出相關建議。
英文摘要 Through the documentary analysis and in-depth interview, this research conducts a study on the standard of electronic records systems. This research aimed at exploring the international standard of electronic records systems and the impact caused by MoReq2010 on CNS 15489. The findings can be used as references to the government organizations for legislating related policies of the standard of electronic records systems. The findings are as follows:
1.CNS 15489 helps promoting domestic standard of electronic records systems.
2.On the aspect of constructing the system, MoReq2010 is more practicable than ISO 15489.
3.CNS 15489 lacks codes that confine exploitation of the electronic records system.
4.Strengthen the connection between CNS 15489 and laws.
Based on the above findings, several suggestions are made to Taiwan’s electronic records systems standard, CNS 15489, and to other systems run by private enterprises.
論文目次 第一章 緒論 1
第一節 研究動機 1
第二節 研究目的 3
第三節 研究問題 3
第四節 研究範圍與限制 3
第五節 名詞解釋 4
第二章 文獻分析 7
第一節 電子檔案管理國外發展情況 7
第二節 電子檔案管理國內發展情況 17
第三節 檔案管理標準-ISO 15489 19
第四節 檔案管理標準-MoReq 23
第五節 小結 28
第三章 研究設計與實施 29
第一節 研究方法 29
第二節 研究對象 32
第三節 研究程序與架構 32
第四節 研究工具 35
第五節 研究實施與資料處理方式 36
第四章 探討ISO 15489和MoReq之關連 37
第一節 ISO 15489與CNS 15489 37
第二節 MoReq2010、DoD 5015.02和文書及檔案管理電腦化作業規範 38
第三節 ISO 15489和MoReq2010之關係與比較 39
第四節 訪談結果與分析 43
第五節 綜合討論 48
第五章 結論與建議 51
第一節 研究結論 51
第二節 研究建議 52
第三節 後續研究建議 53
參考書目 55
附錄一 59
附錄二 79

圖目錄

圖2 - 1各國發展的電子檔案標準 25
圖2 - 2歐盟目前使用的電子檔案標準MoReq2010 25
圖3 - 1研究架構 34
圖4 - 1兩標準核心功能項目間的對應關係 40
圖 附錄2 - 1 MoReq發展過程圖 80
圖 附錄2 - 2 在未來,多個檔案系統可以共享中央分類服務 82
圖 附錄2 - 3 MoReq2010模組化架構 83
圖 附錄2 - 4 MCRS被視為是一個以服務為基礎的群組 85
圖 附錄2 - 5 使用者透過GUI操作檔案系統 86
圖 附錄2 - 6 使用者透過API操作檔案系統 86
圖 附錄2 - 7 每個實體都含有詮釋資料、事件歷史記錄和存取控制清單 87
圖 附錄2 - 8 服務本身也視為一個實體,具有詮釋資料、事件歷史記錄和存取控制清單 88
圖 附錄2 - 9 檔案生命週期示意圖 89
圖 附錄2 - 10 在MCRS中使用者和群組的多對多關係 89
圖 附錄2 - 11 功能及角色關係圖 89
圖 附錄2 - 12 存取控制表是由存取控制項目將使用者或群組鏈結成角色後所組成 89


表目錄
表2 - 1各國國家檔案管理標準發布年份 22
表3 - 1 訪談問題 32
表3 - 2 受訪者基本資料 32
表4 - 1標準之層級分類表 39
表4 - 2 受訪者對於CNS 15489的看法 44
表4 - 3受訪者說明CNS 15489對臺灣檔案管理上的益處 45
表4 - 4受訪者提出檔案管理系統驗證單位 46
表4 - 5受訪者對CSN 15489提出增修意見 47
表4 - 6受訪者對於未來臺灣電子檔案管理標準的看法 47

參考文獻 【西文部份】
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