檔案源自於人類活動紀錄的保存，可以視為前人智慧與經驗的累積，建構過去人類歷史發展的第一手資料。在目前資訊社會中，政府機關所產生與保管的資訊紀錄都是判讀政府成效的相關依據。本研究主要以兩種不同檔案管理理論，紀錄生命週期理論與紀錄連續體理論，探討我國目前電子檔案管理模式之關係，以及英國與澳洲目前以數位連續體計畫，在我國電子檔案管理模式上可能的作為與建置。
　　故本研究採用文獻回顧與訪談法，了解國內電子檔案管理現況，分析兩個理論於我國電子檔案管理模式之關係，以及英澳兩國的數位連續體計畫於我國電子檔案管理模式上提出建議。

Records come from the activities of humans. In the past, it can regarded as accumulated wisdom and experience to build the firsthand of human’s history. To date, by the development of information technology, the government begin to utilize information technology to communicate across the departments, and daily business work. Therefore, the government agencies produce lots of electronic records. But it not only emerge numerous of electronic records, but also result in physical and electronic records coexist, that make records management more difficult.
　　In this information society, records produced and kept by government agencies can regarded as the effectiveness and important information. In order to manage electronic records efficiently, there are two records management theory. One is records life cycle theory, and the other is records continuum theory. The purpose of this study is to review the relationship of these two records management theory with electronic records management model in Taiwan. And UK and AU adopted digital continuity policy in recent years. Its concept applied to electronic records management in Taiwan.

目次
表目次	II
圖目次	III
第一章　緒論	1
第一節　研究背景與動機	1
第二節　研究問題	3
第三節　研究範圍與限制	4
第四節　名詞解釋	4
第二章　文獻探討	9
第一節　紀錄生命週期理論	9
第二節　紀錄連續體理論	21
第三節　國內外電子檔案管理	33
第三章　研究設計與實施	63
第一節　研究方法	63
第二節　研究工具與設計	65
第三節　研究步驟與流程	68
第四章　研究結果	71
第一節	我國機關電子公文檔案管理模式與兩個檔案管理理論關係	71
第二節　數位連續體計畫於我國機關電子檔案管理之探討	85
第五章　結論與建議	89
第一節　結論	89
第二節　研究建議	90
第三節　未來研究	92
參考書目	93
附錄一　政府機關檔案管理人員訪談大綱	101
附錄二　政府機關資訊技術人員訪談大綱	107
附錄三　檔案管理局專家訪談大綱	113

 
表目次
表2-1　紀錄連續體理論各面向之關係人	30
表2-2　英國數位連續體之資訊資產清單清點項目	41
表3-1　我國機關檔案管理於兩個檔案理論問題之方向	66
表3-2　數位連續體計畫於我國機關電子檔案管理之訪談問題方向	67
表3-3　本研究訪談對象	68

 
圖目次
圖1-1　本研究所指之我國政府機關電子公文檔案範圍	7
圖2-1　紙本紀錄之生命週期流程	11
圖2-2　Yusof與Chell之電子檔案生命週期	17
圖2-3　ICA定義之電子檔案之生命週期圖示	19
圖2-4　我國電子檔案生命週期管理架構	21
圖2-5　Frank Upward闡述之紀錄連續體模型	27
圖2-6　英國數位連續體之範圍	39
圖2-7　澳洲數位連續體計畫架構圖	48
圖2-8　詮釋資料最低標準（minimum metadata set）	53
圖3-1　研究步驟與流程圖	70

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