淡江大學覺生紀念圖書館 (TKU Library)
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系統識別號 U0002-0608200823034600
中文論文名稱 圖書館辦公室文件轉置成本之研究
英文論文名稱 A Study on the Cost of Migration for Library's Office Document
校院名稱 淡江大學
系所名稱(中) 資訊與圖書館學系碩士班
系所名稱(英) Department of Information and Library Science
學年度 96
學期 2
出版年 97
研究生中文姓名 關中
研究生英文姓名 Chung Kuan
學號 694070235
學位類別 碩士
語文別 中文
口試日期 2008-06-24
論文頁數 121頁
口試委員 指導教授-歐陽崇榮
委員-林信成
委員-盧以詮
中文關鍵字 電子文件  辦公室文件  轉置  轉置成本  長期保存 
英文關鍵字 Electronic Document  Office Document  Migration  Migration Cost  Long-term Preservation 
學科別分類 學科別人文學圖書資訊學
中文摘要 由於近年來資訊技術以及電子文件的不斷成長,數位保存的議題也越加重要。轉置是目前最常使用的數位保存方法之一。微軟公司推出了Office Open XML文件格式標準,由於其包含XML的特性適合作為電子文件的交換、長期保存與使用,或許在未來會成為使用上的趨勢,而面臨轉置文件的情況,所以本研究的重點在於了解圖書館未來進行辦公室文件之轉置成本為何。

本研究擬定之圖書館辦公室文件轉置成本之計算公式為:
成本=時間費用+訓練費用+系統費用。

根據本研究轉置成本分析之結果,可得之圖書館每轉置一份文件之成本大約在0.5至0.95元,其確切情況會隨著轉置文件所需的時間長短以及單位人員的平均薪資而有所增減。在每個人的時間費用與訓練費用方面,則與其單位人員的平均薪資以及總共所需的時數多寡有密切關係。

轉置文件所需的時間,是影響轉置成本的重要因素;每筆文件進行轉置所需的時間越多,相對的其轉置成本也越高。
英文摘要 As electronic records are growing in recent years, the issue of digital preservation has become increasingly important. Migration is one of the most commonly used methods for digital preservation. Microsoft launched Office Open XML standard in 2006. Since this standard document format possesses the characteristics of XML, it is suitable for electronic records exchange and long-term preservation and usage. Thus, Office Open XML standard might become the trend for document processing which makes document migration an important issue. The purpose of this study is to understand the cost of migration for library’s office documents.

In this study, the formula for the cost of migration for library’s office documents was set as the following:
Cost = time cost + training cost + system cost

According to the data analysis, the study showes that the cost of migration for per library’s office document is between 0.5~0.95 NT dollars. The actual cost would depend on the time for document migration and the average salary of staffs. Moreover, individual time cost and training cost have a lot to do with the average salary of the staff and the total time they need.

The time for document migration is a key factor that impacts the migration cost: The more time needed for individual document migration, the higher the migration cost.
論文目次 目次 I
表目次 II
圖目次 III
第壹章 序論 1
第一節 研究動機與目的 1
第二節 研究問題 7
第三節 研究範圍與限制 9
第四節 名詞解釋 11
第貳章 文獻探討 15
第一節 數位資訊相關議題 15
第二節 電子檔案保存相關議題 21
第三節 XML與辦公室文件 31
第四節 轉置策略 41
第參章 研究設計與實施 69
第一節 研究方法 69
第二節 研究工具與設計 71
第三節 研究範圍與研究對象 75
第四節 研究步驟與流程 77
第肆章 研究結果與分析 81
第一節 綜合分析 81
第二節 辦公室文件使用之分析 83
第三節 轉置成本之分析 89
第四節 各館數位文件保存之分析 101
第伍章 結論與建議 103
第一節 結論 103
第二節 相關建議 107
第三節 後續研究建議 109
參考書目 111
附錄一 問卷題目 119

表目錄
表2- 1 電子檔案保存策略之分類 23
表2- 2 進行轉置的原因 45
表2- 3 丹麥中央政府從現有的微軟辦公室文件轉換成OOX或ODF的主要費用項目 52
表3- 1 本研究之辦公室文件轉置成本影響因子及對應之花費項目 72
表3- 2 本研究之研究對象清單 76
表4- 1 各館問卷填答彙整表 82
表4- 2 各館Word、Excel及Power point使用比例 87
表4- 3 各館使用Office軟體版本之情況 88
表4- 4 一般情況之轉置成本表 92
表4- 5 均衡情況之轉置成本表 95
表4- 6 偏多情況之轉置成本表 97
表4- 7 三種情況之文件總數及轉置成本對照表 99
表4- 8 各館之轉置單位成本表 100

圖目錄
圖2- 1 Ferris Research針對電子郵件轉置花費調查之花費比例 56
圖3- 1 研究流程 79
圖4- 1 A館之Word、Excel及Power point使用比例 85
圖4- 2 B館之Word、Excel及Power point使用比例 86
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