由於近年來資訊技術以及電子文件的不斷成長，數位保存的議題也越加重要。轉置是目前最常使用的數位保存方法之一。微軟公司推出了Office Open XML文件格式標準，由於其包含XML的特性適合作為電子文件的交換、長期保存與使用，或許在未來會成為使用上的趨勢，而面臨轉置文件的情況，所以本研究的重點在於了解圖書館未來進行辦公室文件之轉置成本為何。

本研究擬定之圖書館辦公室文件轉置成本之計算公式為：
成本＝時間費用＋訓練費用＋系統費用。

根據本研究轉置成本分析之結果，可得之圖書館每轉置一份文件之成本大約在0.5至0.95元，其確切情況會隨著轉置文件所需的時間長短以及單位人員的平均薪資而有所增減。在每個人的時間費用與訓練費用方面，則與其單位人員的平均薪資以及總共所需的時數多寡有密切關係。

轉置文件所需的時間，是影響轉置成本的重要因素；每筆文件進行轉置所需的時間越多，相對的其轉置成本也越高。

As electronic records are growing in recent years, the issue of digital preservation has become increasingly important. Migration is one of the most commonly used methods for digital preservation. Microsoft launched Office Open XML standard in 2006. Since this standard document format possesses the characteristics of XML, it is suitable for electronic records exchange and long-term preservation and usage. Thus, Office Open XML standard might become the trend for document processing which makes document migration an important issue. The purpose of this study is to understand the cost of migration for library’s office documents.   

	 In this study, the formula for the cost of migration for library’s office documents was set as the following:
	Cost  =  time cost  +  training cost  +  system cost 

	According to the data analysis, the study showes that the cost of migration for per library’s office document is between 0.5~0.95 NT dollars. The actual cost would depend on the time for document migration and the average salary of staffs. Moreover, individual time cost and training cost have a lot to do with the average salary of the staff and the total time they need.

    The time for document migration is a key factor that impacts the migration cost: The more time needed for individual document migration, the higher the migration cost.

目次 I
表目次 II
圖目次 III
第壹章  序論 1
第一節　研究動機與目的 1
第二節　研究問題 7
第三節　研究範圍與限制 9
第四節　名詞解釋 11
第貳章　文獻探討 15
第一節　數位資訊相關議題 15
第二節　電子檔案保存相關議題 21
第三節　XML與辦公室文件 31
第四節　轉置策略 41
第參章　研究設計與實施 69
第一節　研究方法 69 
第二節　研究工具與設計 71
第三節　研究範圍與研究對象 75
第四節　研究步驟與流程 77
第肆章　研究結果與分析 81
第一節　綜合分析 81
第二節　辦公室文件使用之分析 83
第三節　轉置成本之分析 89
第四節　各館數位文件保存之分析 101
第伍章　結論與建議 103
第一節　結論 103
第二節　相關建議 107
第三節　後續研究建議 109
參考書目	111
附錄一 問卷題目 119

表目錄
表2- 1　電子檔案保存策略之分類 23
表2- 2　進行轉置的原因 45
表2- 3　丹麥中央政府從現有的微軟辦公室文件轉換成OOX或ODF的主要費用項目 52
表3- 1　本研究之辦公室文件轉置成本影響因子及對應之花費項目 72
表3- 2　本研究之研究對象清單 76
表4- 1　各館問卷填答彙整表 82
表4- 2　各館Word、Excel及Power point使用比例 87
表4- 3　各館使用Office軟體版本之情況 88
表4- 4　一般情況之轉置成本表 92
表4- 5　均衡情況之轉置成本表 95
表4- 6　偏多情況之轉置成本表 97
表4- 7　三種情況之文件總數及轉置成本對照表 99
表4- 8　各館之轉置單位成本表 100

圖目錄
圖2- 1　Ferris Research針對電子郵件轉置花費調查之花費比例 56
圖3- 1　研究流程 79
圖4- 1　A館之Word、Excel及Power point使用比例 85
圖4- 2　B館之Word、Excel及Power point使用比例 86

中文部分：

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二進制檔，由8位元資料或可執行程式碼依序組成的檔案，它和由人類易於讀取的ASCII碼所組成之文字檔有所區別。二進制檔通常是一種僅可由程式讀取的格式，經常以某方法被壓縮或重組以讓特定程式能易於讀取，取自http://cls.hs.yzu.edu.tw/cai-edit/edit1-1-2.htm  (檢索日期：2008年4月25日)

光華商場，「創見v85-8GB隨身碟」，光華商場網站，http://www.arclink.com.tw/productDetail.do?subId=26&pId=3165&pg=topic (檢索於2008年4月25日)。售價1950元

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