淡江大學覺生紀念圖書館 (TKU Library)
進階搜尋


下載電子全文限經由淡江IP使用) 
系統識別號 U0002-0403201012094100
中文論文名稱 電子檔案封裝策略及其工具之研究
英文論文名稱 A Study on Encapsulation Strategy and Tools for Electronic Records
校院名稱 淡江大學
系所名稱(中) 資訊與圖書館學系碩士班
系所名稱(英) Department of Information and Library Science
學年度 98
學期 1
出版年 99
研究生中文姓名 陳莉娟
研究生英文姓名 Li-Chuan Chen
學號 696000370
學位類別 碩士
語文別 中文
口試日期 2010-01-20
論文頁數 119頁
口試委員 指導教授-歐陽崇榮
委員-林信成
委員-盧以詮
中文關鍵字 封裝  電子檔案  長期保存 
英文關鍵字 Encapsulation  Electronic Records  Long-term Preservation 
學科別分類 學科別人文學圖書資訊學
中文摘要 本研究主要以文獻分析及系統實作進行。以電子檔案封裝策略及其工具組合系統為主要重點。依據學術理論與實際需求來探討封裝策略於國內電子檔案長期保存之應用。進而架構電子檔案封裝模式以期可解決電子檔案長期保存之可能。

本研究之結論如下:
一、動態的封裝策略模式可確保電子檔案以封裝模式轉換檔案格式
以長期保存。
二、動態的封裝策略模式可確保電子檔案的真實性、完整性及可及
性。
三、相關工具可有效協助檔案管理人員進行電子檔案的長期保存。

本研究之建議如下:
一、整合本研究所參考使用之工具。
二、建立電子檔案轉換格式訂定及相關軟體使用說明。
三、加強檔案管理人員之教育訓練與素養。
英文摘要 This study is aimed to sum up concept of research articles analysis and system
implementation. We will focus on encapsulation strategy and relative tools for electronic records.
Based on academic theory and the physical demand, to investigate how encapsulation strategy
can be applied in electronic records long term preservation. Then construct a dynamic
electronic records encapsulation model may solve the electronic records long term
preservation by the time.

The conclusions are as followed:
1.The dynamic encapsulation strategy ensures electronic records long term preservation.
2.The dynamic encapsulation strategy ensures electronic records could be integrity、authenticity、accessibility.
3.The dynamic encapsulation strategy lets the record administrator efficiently to manage long term electronic records preservation.

The study has the following recommendations:
1.This proposed study strategy should integrate several tools into one system.
2.Establishment electronic records transformation form schedules and related software menu.
3.Strengthens of education and training and the accomplishment the document to the staffs.
論文目次 目次
表次 VII
圖次 IX
第一章 緒論 1
第一節 研究動機與目的 1
第二節 研究問題 4
第三節 研究範圍與限制 5
第四節 預期研究成果與效益 6
第五節 名詞解釋 7
第二章 文獻分析 11
第一節 電子檔案管理 11
第二節 電子檔案保存與封裝策略 18
第三節 電子檔案封裝策略及其工具 43
第三章 研究設計與實施 51
第一節 研究方法 51
第二節 研究工具 52
第三節 研究流程 58
第四章 研究進行與結果分析 61
第一節 數位內容檔案清理工具實例操作 61
第二節 澳洲電子檔案轉換工具實例操作 80
第三節 檔案錄製工具 87
第四節 研究結果分析 91
第五章 結論與建議 97
第一節 研究結論 97
第二節 研究建議 100
第三節 未來研究與建議 100
參考書目 102
附錄一 107
附錄二 109
附錄三 111

表次
表2- 1 電子檔案保存策略之分類 18
表2- 2 轉置、模擬及封裝等策略之意涵 22
表4- 1 數位內容封裝檔有效性檢查異常表 76
表4- 2 抽樣測試結果 76
表4- 3 電子檔案格式及擬銷毀年度表 77
表4- 4 電子檔案安全強度評估表 78
表4- 5 線上簽核封裝檔與保存年限表 79
表4- 6 清查歷程紀錄表 79
表4- 7 格式轉換表 93

圖次
圖2- 1 資訊封包概念圖 26
圖2- 2 案件類型的詮釋資料項目 29
圖2- 3 電子檔案轉換XML的標籤 30
圖2- 4 移轉(交)電子媒體封裝檔示意圖 31
圖2- 5 OCLC/RLG工作小組的內容資訊架構 36
圖2- 6 電子檔案長期保存架構 42
圖3- 1 系統首頁 52
圖3- 2 建立數位內容移(轉)交封裝工具系統目錄 53
圖3- 3 數位內容檢測與瀏覽工具執行檢測 54
圖3- 4 數位內容檢測與瀏覽工具系統環境 55
圖3- 5 Xena 系統啟用 56
圖3- 6 Xena適用的檔案類型 57
圖3- 7 研究流程 59
圖4- 1 數位內容移(轉)交鋒裝工具系統設定 64
圖4- 2 智慧卡憑證警示 65
圖4- 3 輸入智慧卡密碼 65
圖4- 4 執行封裝動作訊息 66
圖4- 5 執行封裝完成訊息顯示 66
圖4- 6 數位內容移(轉)交鋒裝工具產生LOG檔 67
圖4- 7 數位內容檔案檢測與瀏覽工具執行檢測設定 67
圖4- 8 數位內容檔案檢測與瀏覽工具系統設定 68
圖4- 9 數位內容檔案檢測與瀏覽工具檢測結果 69
圖4- 10 檢視數位內容檔案檢測與瀏覽工具XML檔 69
圖4- 11 數位內容檔案檢測與瀏覽工具檢測報表 70
圖4- 12 數位內容檔案檢測與瀏覽工具檢測統計圖 70
圖4- 13 數位內容檔案檢測與瀏覽工具檢測紀錄 71
圖4- 14 數位內容檔案檢測與瀏覽工具檢測內容 71
圖4- 15 建立清理批號 72
圖4- 16 數位內容檔案技術鑑定工具之系統環境設定 73
圖4- 17 數位內容檔案技術鑑定工具之清查歷程設定 73
圖4- 18 檢查數位內容封裝檔有效性 74
圖4- 19 清查抽樣作業 74
圖4- 20 產生鑑定報告 75
圖4- 21 系統首頁 81
圖4- 22 確認工具設定是否正確 81
圖4- 23 加入檔案進行轉檔作業 82
圖4- 24 Xena轉檔訊息 82
圖4- 25 Xena Package View 83
圖4- 26 Raw XML View 83
圖4- 27 XML Tree View 84
圖4- 28 新格式-ods 84
圖4- 29 新格式-odp 85
圖4- 30 新格式-odt 85
圖4- 31 Xena Log 檔 86
圖4- 32 CamStudio 首頁畫面 88
圖4- 33 選擇錄製畫面範圍 88
圖4- 34 錄製後自動最小化 89
圖4- 35 錄製影片 90
圖4- 36 錄製影片過程 90
圖4- 37 電子檔案動態封裝意示圖 94

參考文獻 (一) 中文部份

王文英,「淺談保存後設資料」。圖書與資訊學刊59期(民95年11月),頁75-91。
吳宗成、林燕卿、何煒華,「電子檔案長期安全機制架構」。5(4)(民95年3月),頁4-12。
吳宣儒,「電子檔案封裝保存策略研究」(碩士論文,淡江大學資訊與圖書館學系,民92年),59-62。
何謂ODF,http://www.cosa.org.tw/csttt/odf.html(檢索於2009年11月30日)
邱炯友,「政府檔案電子儲存之管理:理論與實務」於數位時代檔案管理研討會論文集, (中華圖書資訊教育學會,台北市,2001),頁174。
趙培因 ,「電子檔案長期保存架構」。檔案季刊,7(2),(民97年6月):頁34-43。
劉佳琳,「美、英、澳三國電子檔案管理制度介紹」,檔案季刊,5卷2期,(民95年6月):130-139。
歐陽崇榮,「數位資訊保存策略」。(台北市,文華,民96年)。
歐陽崇榮,「辦公室電子文件長期保存格式之探討」,檔案季刊,6(3),(民96年9月):頁72-87。
歐陽崇榮,「電子媒體類檔案管理制度及保存技術之研究」。
檔案管理局,數位內容清理工具使用手冊。
檔案管理局,「機關檔案管理辦法」,(台北市,檔案管理局,民94年)。
檔案管理局,「電子檔案清理機制之研究」。(台北市,檔案管理局,民94年)。
檔案管理局,「電子檔案長期保存技術服務與監造案」。(台北市,檔案管理局,民97年)。
檔案管理局,「電子檔案生命週期管理機制-分項計畫一電子檔案生命週期管理運作導引」。(台北市,檔案管理局,民98年)。
檔案管理局,「電子檔案生命週期管理機制-分項計畫二電子檔案儲存媒體運用作法與管理規範」。(台北市,檔案管理局,民98年)。
檔案管理局,「電子檔案生命週期管理機制-分項計畫三電子檔案技術鑑定及移轉(交)封裝工具」。(台北市,檔案管理局,民98年)。
檔案管理局,「檔案名詞彙編」,http://wiki.archives.gov.tw/mediawiki/index.php/電子檔案(檢索於2009年8月30日)
檔案管理局,「檔案的保存類型」http://va.archives.gov.tw/text/ch/ArtHtml_Show.aspx?ID=99a9bef5-1d4e-4695-8196-b43a9b320379&path=97(檢索於2009年8月30日)
檔案管理局,「加拿大電子公文管理之情形」, http://wiki.archives.gov.tw/mediawiki/index.php/%E7%AC%AC%E5%9B%9B%E7%AF%80_%E5%8A%A0%E6%8B%BF%E5%A4%A7%E9%9B%BB%E5%AD%90%E5%85%AC%E6%96%87%E6%AA%94%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86%E4%B9%8B%E6%83%85%E5%BD%A2
(檢索於2009年8月30日)
檔案管理局,「各國電子檔案管理現況-美國」http://wiki.archives.gov.tw/mediawiki/index.php/%E5%90%84%E5%9C%8B%E9%9B%BB%E5%AD%90%E6%AA%94%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%8F%BE%E6%B3%81-%E7%BE%8E%E5%9C%8B (檢索於2009年8月30日)
檔案管理局,「電子檔案長期保存與相關管理技術」,http://wiki.archives.gov.tw/mediawiki/index.php/%E9%9B%BB%E5%AD%90%E6%AA%94%E6%A1%88%E9%95%B7%E6%9C%9F%E4%BF%9D%E5%AD%98%E6%8A%80%E8%A1%93%E7%9B%B8%E9%97%9C%E8%AD%B0%E9%A1%8C (檢索於2009年8月30日)


(二) 西文部份


Digital Preservation Coalition, “Preservation Metadata,” 4.
Gibbs, Ross,“ Electronic Recordkeeping:Advice to Victorian Government Agencies, ” http://www.prov.vic.gov.au/publications/publns/PROVRMadvice1.pdf(accessed Aug 18, 2009).
Jordan,Mark, “ Putting Content Online: a Practical Guide for Libraries”(Oxford:Chandos Publishing, 2006),54.
Kranch, Douglas A., “Preserving Electronic Documents,” Proceedings of the Third ACM Conference on Digital Libraries, May 1998, p. 295-296.
Lavoie,Brain, “Implementing Metadata in Digital Preservation Systems,” 2.
OCLC/RLC Working Group on Preservation Metadata, “Preservation Metadata for Digital Objects,” 17-19.
Lavoie,Brain, “Meeting the Challenges of Digital Preservation : The OAIS Reference Model , ” http://www.oclc.org/research/publications/archive/2000/lavoie(accessed August 26, 2009)
Lawrence,Gregory W. William R. Kehoe, Oya Y. Rieger, William H. Walters, and Anne R. Kenney,“Risk Management of Digital Information: A File Format Investigation,” Council on Library and Information Resources, (2000):21.
Library and Archives of Canada , Electronic Records Archival Infrastructurehttp://www.collectionscanada.gc.ca/government/news-events/007001-2111-e.html (access 2009/12/2)
Marty,Lucas, “Demystifying Metadata,”(2000) http://mappa.mundi.net/trip-m/metadata/ (access 19 August 2009).
National Archive of Australia, Digital Preservation Software http://Xena.sourceforge.net/ (access 2009/11/28)
National Archive of Australia, Digital Preservation Software http://Xena.sourceforge.net/help.php?page=setaudio.html (access 2009/11/30)
National Archive of Australia, Digital Preservation Software http://Xena.sourceforge.net/help.php?page=setopenoffice.html (access 2009/11/30)
NISO, “ Understanding Metadata ,(2004): 1 ” http://www.niso.org/publications/press/UnderstandingMetadata.pdf(accessed Aug 26, 2009)
Pace, Andrew K., “Digital Preservation: Everything New is Old Again,” Computer in Libraries20,(2000):55-57.
Public Record Office Victoria, “ Management of Electronic Records PROS 99/007 , ”Version2.0(2003)http://www.prov.vic.gov.au/vers/standard/pdf/99-7_ver2-0.pdf (accessed August 12, 2009)

"Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS)",4-24~4-30.
Public Record Office Victoria, "Keeping Electronic Records Forever, " http://www.prov.vic.gov.au/vers/pdf/kerf.pdf(accessed August 21, 2009)
The Research Libraries Group, “Preserving Digital Information: Report of the Task force on Archiving of Digital Information,” (1996).
Richard Wiggins, “Digital Preservation Paradox & Promise,” Library Journal126, (2001):12-15.
The Victorian Electronic Records Strategy (VERS), “Management of Electronic Records,”, (2003)http://www.prov.vic.gov.au/vers/standard/pdf/99-7_ver2-0.pdf(accessed August 26, 2009)
Waugh, Andrew, Ross Wilkinson, Brendan Hills, and Jon Dell’oro, “Preserving Digital Information Forever,” Proceedings of the Fifth ACM Conference on ACM 2000 Digital Libraries, June, 2000, pp. 175-184.
Wendler, Robin, “The Statue of Preservation Metadata in the Digital Library Community,” in Digital Preservatio,.(2006):61-64.

論文使用權限
  • 同意紙本無償授權給館內讀者為學術之目的重製使用,於2013-03-05公開。
  • 同意授權瀏覽/列印電子全文服務,於2013-03-05起公開。


  • 若您有任何疑問,請與我們聯絡!
    圖書館: 請來電 (02)2621-5656 轉 2281 或 來信